Zen Japan（以下、弊社と記します）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを弊社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

2021年8月20日制定
Zen Japan 代表 尾亦周平

1、基本方針

弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、棄損などの予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

2、個人情報の利用目的

弊社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。弊社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様とのお打ち合わせなど
    • 資料などの発送
    • サービス、イベントなどのご案内送付
    • 顧客サポートの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • アンケート調査実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報などの提供・連絡
    • 弊社での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

弊社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 弊社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  2. 弊社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせなどへの対応に関して、弊社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号などを当該関係会社などへ提供することがあります。この場合、お客様は弊社に対し当該関係会社などへの個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除などに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、アクセス情報について

当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

7、法令、規範の遵守と見直し

弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8、著作権ポリシーについて

当サイトにある全てのコンテンツおよび著作物は、弊社が事業内容などを紹介する目的で掲載しています。
当サイトにある全ての著作物を、その一部でも、著作権者の許諾なしに、複製、改変、インターネット上の提供など、公衆に送信することは法律により固く禁止されています。
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